Тайни за изпълнение за начинаещи
Съдържание
Вчера бяхте обикновен служител и днес трябва да ръководите екип от няколко души. Колегите не виждат шефа ви в момента и търсенето вече е от главата. Няколко съвета ще ви помогнат да превърнете ситуацията в своя полза с минимални загуби за вас и другите.
Вие и подчинените ви
Първото нещо, с което се сблъсквате, е нежеланието на подчинените да ви възприемат като лидер, желанието „за приятелство“ да свалят незначителни или тежки заповеди върху спирачките.
Служителят трябва да разбере защо прави нещо
Ако той не вижда целта и не го споделя, тогава задачата е вероятно да се провали или да направи нещо по-интересно и творческо на работа, но въобще не е необходимо сега. И никой преди това не бе отменил отлагането.
По време на поставянето на задачата няма да е излишно да се изяснява дали вашият подчинен е разбрал правилно какъв вид резултат ви е необходим. Запомнете: вашият служител няма достъп до всички материали за срещи, на които сте обсъдили подробно стратегията и концепцията на продукта. Изпращате на служителя само изходите, окончателните решения. Някои неща, които ви изглеждат очевидни, можете да забравите да ги предадете.
Служителят трябва да разбере какъв срок е необходимо да се направи
Ако няма време, тогава няма търсене на неизпълнена задача. За творчески задачи, изпълнението на които е трудно да се оцени доримениджър и големи задачи, които изискват много време, е важно да се очертаят междинните точки. Напомнете им за служител не в деня на преминаване на междинен резултат и няколко дни преди него. По този начин ще му дадете допълнително време за обучение и ще ви помогне да „спасите лицето си“.
Какво да правите, ако задачата изглежда е била зададена правилно, но резултатът не отговаря на вашите идеи? Търсенето на виновен няма смисъл, по-добре е да се разбере какви действия ще помогнат да не се повтаря тази ситуация в бъдеще.
Вие и началникът
Вторият лидер на нови трудности - неподготвеността на висшите органи да премахнат от вас част от ежедневните задачи. Особено трудно е първият път, когато вече сте поели нови отговорности, но не сте преминали старите или старите отговорности, които вече са минали, но новият служител все още се нуждае от вашите съвети и подкрепа. По правило такъв период на адаптация отнема около 2 месеца.
Бъдете търпеливи и се съгласявайте за определен интервал от време, да речем от 14:00 до 14:30, който ще обърнете внимание на въпроси, натрупани от начинаещия. Разбира се, при извън-дългосрочни въпроси, той може да ви обжалва извън това време.
Струва си да се прибегне до хронометрист, за да се идентифицират явни времеви поглъщания. След това трябва да придобиете смелост и да отидете при началника с изчисленията. Ако един час от вашето работно време струва повече, то е разумно да делегирате част от рутинните операции на вашите подчинени.
Вие и вие
Бъдете сигурни. В продукта, който създавате, в хората, в себе си.
Не забравяйте, че приятелството е границата, когато става въпрос за работа. Вие сте отговорни за резултата като цяло, но не е необходимо да правите всичко за вашите подчинени и постоянно да проверявате. Има смисъл понякога да се пускат баровете и да се даде възможност на служителите да решат някои задачи самостоятелно.
Новите отговорности неизбежно изискват натрупване на умения за планиране: сега не само лични задачи са разпръснати за една седмица, но и поръчки за подчинените. Как да разберем какво трябва да се направи на първо място и какво може да се избута на далечния шелф? Този въпрос е особено остър, когато има много задачи, те са разнообразни, изискват различно време за изпълнение. Матрицата на Айзенхауер е много полезна при определяне на приоритетите.
Има голям брой програми, които ви помагат да получите всичките си задачи в една програма. Основното нещо - да се помни, че ако се посвети на планирането на собствените си и работата на другите е достатъчно време, след това завърши всички задачи ще бъде в доста тих режим.
Има и друго ценно правило за приоритета на задачите. Преди всичко трябва да изпълните задачите за стартиране - тези, без които вашите колеги от други отдели не могат да продължаттяхната работа. Ако монтажникът ви чака проверено оформление, което утре ще отиде в печатницата и генералният директор поиска днес доклад, си струва да се направи най-напред с доставката на оформлението.
Как да го направим всичко: 4 прости приемания
Ако използвате месинджъри, които блещукат в долната част на екрана за работа и все още има електронна поща, която ви носи по-малко спешни задачи, не е лесно да се съсредоточите. В тази ситуация могат да помогнат няколко техники.
1.Започнете деня си по-рано и работете сутрин, когато в офиса няма никой друг, има приятен хлад и се чува само скромно бръмчене на спящия принтер.
2.Работи един или два дни у дома, ако процесът на работа позволява.
3.Въведете с колегите правото да се скриете в „дупката“, ако присъствието в офиса все още е необходимо. Предварително, за един ден, и дори два, обявете, че такъв брой сте в "дупка", така че разсейването ви не се препоръчва.
Изключете пратениците, проверете пощата сутрин или вечер, в 5 часа, така че не пропускайте проблемите, които се нуждаят от вашето внимание и се фокусирате колкото се може повече върху задачата.
Първият път, когато ще отвлечете вниманието, забравете за „дупката“, не разбирайте защо е необходимо. С течение на времето, когато най-малко една четвърт от колегите ще се опитат този метод за себе си, служителят в "дупка" ще бъде неизменна.
4.Купете шумопотискащи слушалки, ако сте "късметлия", работещ на открито. Да, те струват много, но ще бъдете лишени от шумната завеса, коятонеизбежно ще създаде съседите ви от офиса.
Вече сте направили първата стъпка: станете лидер. По-голяма отговорност, но стана много по-интересно да се работи. Напишете коментарите, с които сте срещнали трудности. Нека се опитаме заедно да намерим решение!
