Защо отлагаме най-важните случаи

Помислете за своята кариера, направете финансов план, се грижете за здравето си и придобийте нови умения - всичко това са важни неща, обикновено свързани с дългосрочните ни цели. Но по някаква причина ги забавяме отново и отново, намирайки нещо по-неотложно всеки ден.

1. Прекарваме най-продуктивното време погрешно

За повечето от нас пиковата производителност е сутрин, но за съжаление рядко я използваме възможно най-ефективно. Вместо това започваме да проверяваме поща, съставяме списъци с случаи на ден или отидем на срещата. Въпреки че е по-добре да прекарате сутринта в неща, които изискват високи енергийни разходи, като планиране или изчисления.

2. Предпочитаме случаи, които ни дават усещане за напредък

Когато отговорихме на 15 незначителни писма, резултатът е очевиден - 15 изпратени отговори. Струва ни се, че времето се изразходва продуктивно. Но ако обсъждаме нещо за един час, няма конкретен резултат и има усещане, че не сме направили нищо.

Малките неща, които са лесни за изработване и изтриване от списъка, ни доставят удоволствие. Защо не се опроститеработа по големи цели?

Разделете дългосрочните си цели на по-малки стъпки и след това отбележете всяка стъпка, която предприемате, за да следите напредъка и вдъхновението си.

3. Очакваме вдъхновение

Ако искате да направите нещо важно, просто планирайте и започнете да действате. Не очаквайте вдъхновение, дори ако работите в творческо поле. Отделете време и започнете.

4. Ръкуваме

Назначаването може да включва анализ на пощата, списък на делата, почистване на работния плот. Такива случаи ни дават усещането, че сме постигнали нещо, въпреки че това не е така. Те дори отнемат повече време, отколкото спестяват.

Ако все още трябва да направите нещо от гореизложеното, изберете времето, след като свършите страхотна работа.

5. Не осъзнаваме, че правим грешен избор

Дългосрочните цели често не засягат ежедневния ни график. В календара откриваме срещи и други неотложни случаи, а между тях празни блокове. И когато ги видим, ни се струва, че това време е безплатно и е възможно да се вмъкнат в графика няколко срещи. Въпреки че в действителност тези блокове изобщо не са празни - време е да се работи по големи цели.