Как да изчислим средните доходи и заплащане за почивка през 2019 г.: формули, примери. Как се заплаща платения годишен отпуск?

Тази статия ще се занимава с правилното изчисляване на ваканционните и ваканционните средства, както и тяхното изплащане.

Законната ваканция се очаква от почти всички служители. Още повече, че все още има плащане за това. Но не всеки служител може сам да изчисли ваканцията и ваканционните дни. Въпреки че алгоритъмът е безумно прост, трябва да уловите някои важни нюанси, които ще ви помогнат да го разберете. Затова в днешния материал искаме да споделим изчисленията на заплащането за почивка и правилното им плащане.

Изчисляваме средните доходи за ваканция

Веднага си струва да се отбележи или да се напомни, че всички ваканции на всеки официално нает служител се регулират от закона. А именно Кодекса на труда на страната ни. А членове 114 и 115 ще ви разкажат конкретно за отпуските, които защитават годишната ваканция на всеки служител най-малко 28 дни.

• Между другото, можете да намерите повече подробности за това кога и колко отпуск се дава на новоназначен служител в материала „Кога и колко отпуск се дължи след заетост на работа“.
• Необходимо е също незабавно разделяне на понятията работни и календарни дни. Календарните дати, болничните дни, както и празниците (между другото, те бяха незабавно премахнати от изчислението за удобство) и отсъствията не се влияят от действителното изчисляване на ваканцията. А за връзката между ваканцията и празниците можете да прочетете в статията „За влиянието на празниците върху годишния отпуск“.
• Също така си струва да добавите към списъка с удръжки:
  • работни дни;
  • стачни периоди;
  • или уволнение по вина на работодателя, ако е начислена 2/3 от вноската;
  • отпуск по искане на служителя за повече от 14 дни.
• Младите майки, които са останали вкъщи и са се грижили за детето, също не могат да изчислят отпуската си. Член 121 от същия кодекс ни казва за това.

Добавете средната стойност приходи

• Включва:
  • самата заплата;
  • всички официални плащания, компенсации, бонуси и др.
• Но не вземайте под внимание:
  • възможна компенсация за пътуване и храна;
  • командировка;
  • болнични обезщетения;
  ​​​​
  • всяка материална помощ, която не е имала официално потвърждение;
  • депозити за кредити, дялове и др.

Как годишен отпуск е платен, кога се плащат отпуските?

• Този въпрос е уреден и от НК, а именночл.136. Там ясно пише, чеплащанията трябва да се направят 3 дни преди началото на ваканцията!
• Но има малка корекция - нищо не е посочено за кои дни става въпрос. Тоест, това е чисто работен ден или календарни дни. Но Rostrud твърди, че е необходимо да се отдалечим от календарните условия.

Важно: Ако това плащане се пада на празник или уикенд, работодателят е длъжен да ускори този процес преди началото на ваканционния период.

Ние изчисляваме заплащане за отпуск за отпуск

Нека се въоръжим с няколко правни формули. Не се страхувайте, те са доста прости и универсални.

Необходими са само 3 пъзела, за да се извлече средната дневна печалба (DAI):

• обща сума на плащанията за година (или друг период);
• година, равна на 12 месеца. При изчисляване на друг период се взема необходимия брой месеци или дни;
• и числото 29,3, което е средният брой дни във всеки месец. За целта 14 празнични дни в годината бяха извадени от общата сума от 365 и разделени на 12 месеца.

SDZ ​​​​= Обща сума за периода на сетълмент/ (12*29,3)

• Но това е формула за пълна година, отработена от определена дата до тази дата. Но на практика често се случва точно обратното, че същите 12 месеца или дори 5,5 месеца, или може би 6 месеца и 12 дни, се оказват непълни.
• Между другото, по-рано беше извършено закръгляване до цял месец. Ако броят на дните е бил повече от 15, тогава липсващите дни са затворени в полза на служителя. Но ако има липса дори на 1 ден преди 15-ия ден, всички отработени дни се анулират. Следователно той изчислява за непълен срок:

SDZ ​​​​= Прогнозна сума за необходимия период/ (29,3*брой пълни месеци + дни от непълния месец)

При отчитане на два непълни месеца броят на дните трябва да се изчисли по формулата:

Брой дни = Среден брой 29,3/ брой дни в месеца на изчисление * (брой дни – отработени дни през този месец).

Намираме сумата на самото заплащане за отпуск

• За да направите това, трябва да вземете предвид продължителността на ваканцията. По правило всичко това трябва да бъде посочено в договора. Но средната продължителност е 28 дни, както ни казва член 115. Това означава, че ще можете да ходите почти цял месец, въпреки че всичките 12 ще бъдат взети предвид при изчисляване на заплащането за отпуск
• Ако имате вредни условия или специална работна среда, тогава трябва да знаете за удължен отпуск. А на кого е, можете да прочетете в материала „На кого е удължената ваканция?“.

Сумата на заплащането за отпуск (Z) = SDF * за броя на дните предоставен отпуск

Премиите също играят роля

Факт е, че месечните премии, които са временни в характер или различни количества се вземат предвид само като цяло. Но тримесечните или едногодишните бонуси вече зависят от броя на отработените дни. И се изчисляват по формулата:

Размер на необходимата премия (SP) = Обща сума на депозираната премия / брой дни в периода на изчисление * брой отработени дни в този интервал

Но има и промоции

Приятен момент, но и той трябва да се вземе предвид при изчисляването заплащане за отпуск. За целта ще трябва да знаете коефициента на индексация:

KI = нова заплата/ върху старата заплата

Пример за изчисляване на ваканция и плащания за ваканция

Пример 1 е най-лесният с година работа

• Заплатата на служител Петров за м.г. цялата година беше 400 000 рубли. Освен това той получи две награди от по 20 000 рубли. В резултат на това получаваме 440 000 рубли. е общата сума на всички заплати и други плащания. Разрешени са 28 дни ваканция.
  • Следователно SDZ = 440 000/ 12*29,3 = 404 хиляди/ 351,6 = 1251,42 рубли.
  • Служителят трябва да получи 1 251,42*28 = 35 039,81 рубли.
  • Но да не забравяме за данъка от 13%. Следователно 35 039,81 - (35 039,81 * 0,13) = 30 484,63 рубли е това, което служителят трябва да получи "в ръцете си" за свободното време.

Пример 2 - усложняваме ситуацията с непълни месеци

• Но ситуациите са по-сложни. Например, служител е работил една година от 1 януари до 1 януари на следващата година. Но в същото време той все още имаше отпуск по болест през април - 11 дни, както и през октомври - 17 дни. За да опростим нещата, ще разделим всяка стъпка надолу:
  • 29,3/ 30 (броят дни през април) * (30-11) = 0,976 * 19 = 18,54 дни е за април, включително болнични;
  • 29,3/31 * (31-17) = 0,945 * 14 = 13,23 дни – това вече е октомври;
  • следователно ще получим цели 10 месеца и два - с непълно изчисление поради отпуск по болест и отпуск. Следователно 18,54 + 13,23 = 31,77;
  • вземаме същите 440 000 рубли/ (29,3*10 цели месеца + 31,77) = 440 000/ 324,77 = 1354,8 – това вече е SDZ;
  • , така че умножаваме по кои ваканционни дни се разчита, например същите 28 = 37 934,4 рубли.
  • , но нека не забравяме за 13% данъци = 33 002,93 рубли вече нетно заплащане за отпуск.

Важно: Периодът на изчисление се взема предвид един ден преди крайната дата. Тоест, когато периодът започва на 1 април 2018 г., периодът приключва на 31 март 2019 г.

Служителят планира да си вземе ваканция през август, започвайки от 1-ви, за 2 седмици. Следователно периодът на изчисление ще бъде от 01.08.2018 г. до 31.07.2019 г. За годината общата сума на всички плащания възлиза на 645 хиляди рубли. Но все още има шестмесечен бонус, който се начислява през юли. Тя трябва да бъде 20 хиляди рубли. Но от 9 април 2019 г. до 23 април 2019 г. служителят беше в отпуск по болест. Тоест нямаше го 14 дни.

• Поетът трябва да вземе предвид работните дни, получени през този период. Тоест се оказва 247 дни. Но трябва да изключим 14 от тях и получаваме 233 дни.
• Сега намираме плащането на премията на ден - 20 хиляди/ 247 = 80,97 рубли.
• И намираме действителната премия по броя на дните: 80,97 * 233 = 18 866,39.
• Освен това изчислението се извършва съгласно горния алгоритъм: 18 866,39 + 645 хиляди = 663 866,39 рубли - това е общата сума за годината. Тоест всички плащания.
• Не забравяме да изчислим дните през април: 29.3/ 30 * (30-14) = 15.62 дни за този непълен месец.
• 663 866,39/ (29,3*11 + 15,62) = 1964,57 - това получихме.
• 1 964,57 * 14 = 27 503,93 рубли - които са използвани като заплащане за отпуск.
• Но нека не забравяме за данъка: 27 503,93 - (27 503,93*0,13) = 23 928,42 рубли - това е сумата, която служителят трябва да получи преди ваканцията.

Пример 4 - след повишение

Служител има 28 дни ваканция. А месечната заплата е 30 хиляди рубли. Но от февруари той се е увеличил до 35 000. През март служителят излиза в отпуск. За прост пример взехме следния термин. Но надбавките могат да се разделят на няколко пъти и за различни месеци.

• Следователно 35 хиляди / 30 хиляди = 1,16 е нашият коефициент.
• Сега изчисляваме (30 хиляди * 11 месеца * 1,16) + (35 хиляди * 1 месец)/ (29,3*12) = 1188,28 - това е нашето SDR.
• 1188,28 *28 = 33 271,9 е отпуск без данък.
• Служителят ще получи: 33 271,9 – (33 271,9*0,13) = 28 946,55 рубли.

Както можете да видите, алгоритъмът за определяне на заплащането за отпуск, като се вземат предвид различни ситуации, е доста прост, ако знаете прости правни формули.

Видео: Как се изчислява заплащането за отпуск?