Управление на времето - матрица Ейзенхауер, методи за планиране и управление на времето

Съдържание

1Какво е управление на времето
2Принципи на управление на времето
3Инструменти за управление на времето
4Техники за управление на времето
5Управление на времето за жени
6Управление на времето за деца
7Корпоративно управление на времето
8Книги за управление на времето
9Видеоклипове: правила за управление на времето

Не всеки от нас успява да се справи с всички задачи, поставени навреме, някои от тях са премахнати от списъка или отложени. Няма нужда да се говори за успех или увеличаване в този случай, защото успешните хора имат време да направят всичко, а това им помага с управление на времето.

Какво е управление на времето

Ако нямате време да се справите с всичко, което е паднало на раменете ви, тогава най-новата техника за управление на времето ще ви помогне или с други думи, тя се нарича управление на времето (английски). Определението на концепцията е следното: управлението на времето е специална продуктивна програма, която учи хората да рационално разпределят времето си, да изпълняват всички необходими функции за постигане на целта си. Резултатът от обучението е пълен контрол над времето им и способността им правилно да се даде приоритет на себе си, семейството, работата и т.н.

В съвременния свят, където всяка секунда в сметката, и поговорката "Времето е пари" се възприема в буквалния смисъл,защото е много трудно правилно да се разпределят силите му и да се обърне внимание на всички сфери на живота. Курсовете за управление на времето са предназначени за мениджъри, работници, мъже, жени, деца - за тези, които не искат да останат на място и са използвали да търсят всичко и за кратък период от време.

История на управлението на времето

За първи път темата за една продуктивна организация беше нарушена през 20-те години на миналия век. А. К. Гастев - директор на Института по труда CIT развива своите идеи, че успехът до голяма степен зависи от личната ефективност. Тогава с настъпването на Nep, историята на управлението на времето спира и се връща едва през 70-те години с издаването на книгата на Granin "This Strange Life". Още през 2007 г. се открива първото отделение по управление на времето в Московския финансов-индустриален университет.

Принципи на управление на времето

Преди да се запознаете с основните принципи на управление на времето, трябва да отговорите на следните въпроси:

Защо правите това или онова?
Защо правя това?
Защо трябва да го правя сега?
Защо действам само по този начин?

Отговорите ще ви помогнат да разберете колко е важно за вас, защо се нуждаете и какво ще можете да доближите до реализацията. Управление на времето в десния ключ се постига, като се използват принципите на метода:

определяне на приоритети;
поставяне на цели;
запазване на реда в случаите;
отчитане на биоритмите;
ефективно използване на времето за изчакване;
знаейки какво прекарва цялото ви време.

Инструменти за управление на времето

Най-вероятно не сте помислили колко време прекарвате в абсолютно не нуждаете от работа, която да ви премахне от същата целенасочена цел. Ако отидете дълбоко в тази тема, тогава ще бъдете ужасени. Инструментите за управление на времето ще ви помогнат да превърнете ежедневните си дейности в по-продуктивни:

Почивка. Трябва да сте в състояние да намерите време не само за работа, но и за отдих, защото в противен случай къде да вземете сили за постигане на целите си?
Планиране на времето. Правилното разпределение на случаите ще ви помогне да направите повече, отколкото очаквате.
Казвате не. Възможността да се отказват ненужни неща или да се каже „не“ на искания, които пречат на плановете ви, е огромно предимство.
Вътрешна мотивация. Без него няма да правите нищо.

Методи за управление на времето

Има няколко възможности за управление на времето. Всяка техника за управление на времето може да ви донесе желания резултат, но е важно да разчитате не само на него, но и да се опитате да го правите навреме, защото без вашето участие нищо няма да се движи. И така, как да управляваме времето, обучавайте следните техники:

Матрицата Айзенхауер ви помага да подредите по важност и да разберете какво е важно за вас. От този ефективен метод има 4 вида случаи: спешно важни, спешни важни, спешни, не важни и неприключващи, не важни.
Методът Pareto - програмата за управление на времето ви учи да избирате от голям брой случаи тези, които изискват да се фокусирате по-бързопостигнете целта си. Според тази техника 20% от изразходваните сили ще дадат 80% от резултата.
Методът на "ABC анализ" - ще помогне да се сортират по-важните случаи от ненужните действия, които ви разсейват далеч от целта.
Диаграмата на Гант - като помага на хората ефективно да изградят дневния си график и да разделят нещата по дължина и важност. С тази програма можете да изучавате реалния ход на вашите действия и да се приспособявате към по-голяма производителност.
Метод "Домат" - концепцията за тази техника помага да не се разсейва от дреболии. Просто задайте таймера за 25 минути и изпълнете строго зададена задача. All. След това вземете почивка и повторете, докато въпросът бъде завършен до края.
Проследяване на времето - всеки път отделяте време и наблюдавате колко харчите за конкретен случай. В рамките на 2-3 дни ще видите, че четенето на форуми е повече от полезно за вас.
Списък със задачи - най-простата и широко разпространена организация на времето. В допълнение към това, което не е нужно да държите в главата си, какво още трябва да направите, получавате удоволствие от това, което сте направили, когато го премахнете от списъка. В същото време мотивацията за завършване на целия списък нараства, което е много добро.

Управление на времето за жени

Много хора могат да мислят, че домакините не правят нищо, просто седят у дома, но това е дълбока грешка. Често дори най-активните от тях са управление на времето за жените, което ще помогне да се направи всичко не само у дома. За всичкоВремето е необходимо, а това е огромен проблем - не е достатъчно и всичко изглежда да се преработи, но времето не остава за себе си. Един от инструментите на "временното планиране" е останалото, без което е много трудно да се постигне успех.

Управление на времето за деца

В съвременния ритъм на живота дори детето се нуждае от умения, за да управлява собственото си време, липсата на която засяга всичко: училище, кръгове, допълнителни часове, забавления. Децата често нямат време да правят всичко и да поставят видеоигри, да гледат филми или да се социализират в приоритет, вместо да четат или развиват. Курсовете за управление на времето за децата ще им помогнат да се научат да разбират времето и да я харчат ефективно. Резултатът ще бъде отлично учене и натоварен живот, в който липсата на време вече няма да се притеснява.

Корпоративно управление на времето

Някои големи компании провеждат специално обучение по корпоративно управление на времето, за да увеличат производителността и ефективността всеки ден. Няма значение кой сте: мениджър или работник - всеки се нуждае от правилно разпределение на работното време и самодисциплина, а основите на техниките ще ви научат да систематизирате всички неща, да обучавате поставените цели. Всяка компания се стреми към своята печалба, но добрият служител ще разбере, че тайните на метода за планиране на времето могат да бъдат безопасно използвани в неработно време.

Книги за управление на времето

Не е необходимо да се записват скъпите програми за управление на времето, за да се разбере как правилно да се разпределя времето иза постигане на поставените цели. В свободния достъп винаги има обучителна литература с полезни съвети, елементи от техники и основни понятия за управление на времето. Можете да ги прочетете самостоятелно по всяко време и да се опитате да ги възстановите без помощта на някого. Въпреки че обучението показва резултатите от един по-добър, наистина силен и мотивиран човек, той може да постигне това, което иска. Най-добри книги за управление на времето, които да се четат: