Как да направим презентация в PowerPoint на компютър: инструкции стъпка по стъпка

Програмата за представяне на Microsoft PointPoint се превърна в мощен инструмент за визуализиране на съдържанието на всеки доклад. Без видео презентация или слайдшоу не може да има сериозно изпълнение. Възможността да ги създадете ще бъде надежден помощник на всеки говорител.

Как се създава представяне на powerpoint

Необходим ви е компютър или лаптоп за работа. Втората опция е най-добрата, защото може да бъде доведена до мястото на изпълнение и незабавно свързана към проектора. Преди да направите презентация в PowerPoint, трябва да намерите цялата информация, която ще бъде използвана за съставяне на план за отчет. Не забравяйте, че програмата записва резултата в PDF формат на електронната книга, играе само чрез PowerPoint или PDF Reader.

Важно е преди началото на производството да се разбере ясно, че представянето е укрепване и подкрепа на вашите думи, но не и заместване. Необходимо е да се обмислят внимателно всички компоненти, да се намерят необходимите материали. Концепцията на представянето ще формира основата на дизайна, структурата, избора на шрифт и много други. Ето какво трябва да стане база, преди да направите красива презентация в powerpoint:

• тема за представяне;
• текст;
• чертежи, фотографии и графики (където е приложимо);
• музика и други звуци (ако е мисъл и музикален съпровод).

За да започнете, включете редактора на презентации на PowerPoint. И тук ще намерите няколко важни задачи пред вас:

• използване на готовия шаблон;
• Създайте всеки слайд индивидуално на ръка;
• използвайте стандартен дизайн или направете своя собствена.

Дизайн на заглавната страница на презентацията

Създаването на покриващ лист в същото време е лесно и трудно. Обикновено това е името на доклада, компанията, името и фамилията на говорителя - нищо сложно. Първият слайд обаче създава първото впечатление, за което се знае, че се прави втори път. В много модерни версии при създаването на начална страница се използва само темата на доклада. Това изисква:

1. В горното меню изберете "Create Slide".
2. Кликнете с десен бутон върху него и от падащото меню кликнете върху „Оформление“.
3. Следващото подменю е "Само заглавие".
4. Плъзнете с мишката, за да създадете центрирана рамка или горната част на страницата.
5. Въведете желания текст.

Предпоставки за указател

В програмата можете да направите фоново изображение или да използвате една от готовите опции за цветови схеми (схеми). Настройките ви позволяват да приложите чертежи към целия документ или към отделни избрани страници. За да проектирате целия файл, трябва:

1. Изберете менюто Дизайн.
2. Отидете в раздела "Теми".
3. Активирайте предпочитаната опция.

В някои случаи е необходимоИзберете един специфичен или група от слайдове, така че стилът да не съвпада с останалата част от презентацията. За да направите това, трябва да направите следното:

1. Отидете в раздела "Слайдове".
2. Изберете страницата, която искате да използвате за различен дизайн.
3. В раздела "Теми" щракнете с десния бутон върху желаната опция.
4. Изберете „Приложи към избраните слайдове“.

Как да направите слайд

Слайдовете за представяне са в основата на всеки доклад с визуална подкрепа. За да създадете, трябва да намерите иконата "create slide" и да кликнете върху горния панел. Ако не намерите такъв бутон, можете да преминете през менюто "Начало" и да го намерите там. След това ще имате възможност да подредите секцията: вмъкнете текст, изображения, фон и др. При необходимост слайдовете могат да бъдат изтрити или номерирани. За да направите това, изберете желаната лява колона и натиснете бутона на клавиатурата «delete». Можете да променяте кадрите на места, като плъзнете мишката в менюто отляво.

Текст в powerpoint

След като докладът е създаден, той трябва да бъде попълнен. По правило всички страници трябва да имат текст - кратки изречения или цели изречения. Вмъкнете текст директно от други документи или го добавете сами, например:

1. Изберете желаната зона и кликнете върху нея.
2. Наберете необходимия текст.
3. Използвайки менюто PowerPoint, което е много подобно на Word, регулирайте шрифта, размера и цвета.
4. Използвайте мишката, за да преместите текста.

Работа със снимки

Когато е необходимоНаправете красива, ярка и красива презентация, използвайки снимки, снимки и графики. Последните сега са много популярни, защото лесно се възприемат и виждат конкретни данни, които носят семантичния товар. За да направите презентация в този стил, трябва да използвате функциите за вмъкване на изображение в документ. За да добавите снимка, трябва да направите следното:

1. В най-горното меню на PowerPoint изберете секцията Вмъкване.
2. Подменюто ще има бутон, наречен "Drawing".
3. Ще се появи допълнителен прозорец, чрез който ще намерите местоположението на файла и изберете изображението, като щракнете върху бутона "Постави".
4. Използвайте мишката, за да преместите чертежа.
5. Околната рамка на файла помага за преоразмеряване, просто дръпнете ъгъла.

Как да направим презентация с музика

Можете да направите презентация с музикален компонент, но трябва да бъдете много внимателни по този въпрос. Слайдшоуто трябва да играе второстепенна роля и да не отвлича вниманието на зрителя от зрителя. Подходящо е да се използва музикален съпровод, само ако допълва изпълнението, няма да отклони вниманието от основната идея и разбирането на това, което човек казва. От друга страна, това е друг интерактивен инструмент, който създава атмосферата, така че можете да ги използвате. Допълнете представянето с музика на първо място:

1. Намерете извадка от музика по интернет.
2. В горната част на менюто на powerpoint отидете в раздела Insert.
3. В подменюто намерете бутона "Клипове".
4. В падащото подменю изберете звука.
5. В прозорецаНамерете желания файл и кликнете върху „Поставяне“.
6. След това можете да направите аудиото в PowerPoint автоматично да се възпроизвежда при преминаване към слайд или чрез щракване върху него.

Представяне на слайдшоу

В някои случаи представянето се състои само от визуален компонент с кратки коментари от оратора. Като общо правило това е доклад за извършената работа или просто представяне на външния вид на продукта. Човекът в залата ще разгледа образа, върху какво се акцентира. За такива случаи функцията на слайдшоуто е много подходяща. Самите рамки ще варират с определено времезакъснение. За да направите това:

1. Създаване на нова презентация.
2. Отидете на раздела Вмъкване, изберете секцията "Фотоалбум".
3. В прозореца кликнете върху бутона "Файл или диск".
4. В прозореца Explorer изберете всички необходими чертежи.
5. В долната част на прозореца е най-добре да изберете „Вмъкни в слайд“ от падащото меню „Размер на изображението“.
6. Кликнете върху „Създаване“.

След това ще се появят всички снимки, всяка една поотделно, а другата ще бъде заглавната страница. Там ще бъде написана и думата "Фотоалбум" и вашето име. Ако желаете, този текст може да бъде изтрит или заменен от всеки друг. След това можете да персонализирате тези слайдове, за да отговарят на нуждите ви, да ги добавяте и премахвате, да добавяте музика. След това запазете презентацията.

Видео: Анимация в PowerPoint презентация