Как да не си губим времето напразно? Съвети, които работят

Как да не губите време за нищо? Експертите казват, че ако нямате дори време за нещо важно, може да не е толкова важно за вас. Когато търсите свободно време, трябва да се запитате за приоритетите.

Как да не губите време за нищо?

Повечето от нас правят хиляди спешни случаи всеки ден, които не са наистина важни. Други имат проблеми с планирането и ежедневната дисциплина. Има сред нас и тези, които въобще не мислят за това, което е наистина важно за нас, защото това е ключов въпрос в организирането на деня.

Трябва да отговорите на въпроса: Какво правя? Това нещо ли си струва моето време? Най-важното е да определим за себе си, че искаме да имаме свободно време. Защото това е най-добрата мотивация за намирането му. Вашите приоритети могат да бъдат, например, да прекарвате време със семейството си, повече трафик и т.н. Въпреки това, първо трябва да анализирате това, което прекарвате всеки ден. След работа отивате да пазарувате, пране, безкрайно затваряте шорти и чорапи, готвите храна, прахосмукачка ... Ако денят ви изглежда същото, тогава няма да можете да се регистрирате за редовни спортове, има твърде много променливи в плана ви: такси за обучение, нестандартизиран работен график, обучение. Вие разбирате, че би било хубаво да се вози на велосипед и да избяга, това е само кога? Ще направим това по-късно, първо ще намерим време.

Списък на нещата за отлагане

Всеки ден ще получавате безплатно 1440 брояминути, а неизползваните, за съжаление, не отиват на следващия ден. Разберете къде отиват. Когато разберете колко време се изразходва, съставете списък на нещата, които няма да направите.

За начало би било добре да се наблюдават действителните дни от седмицата през седмицата. Различни програми на смартфона, като Time Sheet, могат да помогнат в това. На всеки 15 минути се изпраща сигнал и ние отбелязваме времето, което е изразходвано.

Според резултатите от такъв експеримент, проведен в една от компаниите, продавачите бяха изненадани да открият, че те отделят само 20% за продажби, въпреки че им се струваше, че поне една трета от времето им на служба е било изразходвано. Те мислеха, че проверяват пощата само за няколко минути и отнеха няколко процента от времето. Същото е и в други професии. Следователно, ако няма спешна нужда, проверявайте пощата два пъти на ден, не губете време при превключване между задачи. За сравнение: проверка на пощата на всеки половин час се върти почти час и половина, изразходвана за четене, отговаряне, изучаване на информация. И освен поща, вероятно има още няколко портали, за които определено ще се огледате. Също така трябва да добавите времето, което отделяте за концентрацията, необходима, за да се върнете към задачата, която сте изпълнявали преди това.

Изследванията на Microsoft показват, че всяка пета от европейците използват интернет повече от три часа на ден. Ние губим още повече по телевизията. Според измерването на аудиторията на Nielsen това е средно по четири часа на ден. За тях определено все още трябва да добавитевремето, прекарано в кола между дома, училището и работата, което се прекарва около един и половина часа всеки ден.

Как може вашият списък с неща да се забави? Коментиране и одобряване на постове в социалните мрежи, обсесивно проверка на електронната поща. Това, което изглежда недостижимо, започва да придобива реални очертания: все още не е известно, но вече е известно, че е възможно. По този начин получавате 1 час на ден. Сега разберете какво да похарчите за него.

Общ метод

Най-важното е, че най-важното е наистина важно. Фраза, която звучи като пълна тавтология, всъщност е един от основните принципи на Стивън Кови. За да намери нещо важно и да изтръгне факта, че той само запушва графика, той използва стратегия, която някога е използвана от Дуайт Айзенхауер, американски генерал, а по-късно и президент.

Матрицата на Айзенхауер е отправна точка за повечето обучители, които се занимават с така нареченото самоуправление във времето. Те разделят всички дела на 4 категории. Първите са важни и неотложни неща (кризисна ситуация), след това важни и не спешни (планиране, намиране на нови решения, почивка), не важни и неотложни (тривиални, но спешни, например, телефонни разговори) и не са важни и не спешни (т.нар. крадци на времето: телевизия, интернет, игри, безсмислено кореспонденция и др.)

Тези самите крадци трябва да бъдат елиминирани или ограничени. Въпросите не са важни и неотложни - да делегирате. Повечето от нас не намират време за втората категория - важна, а не спешна. Но тук има почивка,планиране, стратегическо мислене, самообслужване. Опитайте се да разпределите поне един час всеки ден за всички. Това време се нарича "час на сила" треньори, защото ви позволява да се предпазите от стрес и да спестите време в бъдеще. Случаите са важни, а не спешни - това е как да се лекува зъб: може би не е необходимо да бъдат третирани незабавно, но ако бъдат пренебрегнати, скоро ще бъдат в категорията на важни и неотложни, защото ще се превърнат в криза. Тогава ангажирането в тях би било трудоемко и скъпо начинание.

Семейното време също е важно и не е спешно. Как да планирате съвместен уикенд? Опитайте се да се обадите за стъклени топки. Лесно е да се изчисли, че човек, който живее 75 години, преживява 3900 съботи. Ако сте на 45 години и оцелеете до 75, остават около 1500 съботи. Купи много топки и ги сложи в купа, всяка събота капка 1 в сметището. Много експерти смятат, че не знаят най-добрия начин да си представят, че нашето време е наистина сериозно намалено.

5 неща, от които трябва да се откаже

1. Ако е възможно, забранете новите известия за съобщения. Умората често се дължи на тривиални действия, свързани главно с новите технологии. Всичко започва с нервна сутрин: преди да извършите работата, входящите се напомнят за първите пропуснати съобщения, а корпоративният чат подсказва, че някой чака отговор.
2. Да се ​​избягва претоварване с информация. Ако е възможно, инструктирайте другите да намират документи. Изследвания, проведени от Fonality показват, че вЗагубаваме около 60 минути на ден, за да търсим доклади, документи и др. Колкото по-високи са нашите професионални позиции, толкова по-лошо. Проучванията, проведени в 17 корпорации, показват, че служителите на висшето ръководство получават до 30 000 писма годишно. А това означава, че за да отговорят на всичко, те трябва да прекарат една седмица през целия ден.
3. Не посещавайте срещи, срещи, когато е необходимо. При непродуктивни срещи губим средно 33 минути, което е 16 часа на месец. На чисто официални срещи, той се губи средно 15% от времето.
4. Не превръщайте телевизора в дома си по навик, само за да направите нещо. Влезте в навика да гледате определени телевизионни предавания и да изключите устройството, когато свършат.
5. Не яжте пред телевизора или пред компютъра. Оказа се, че този вид мултимедийно забавление има двоен отрицателен ефект: увеличава времето, прекарано пред екрана, и допринася за преяждане.