Как да направите електронен подпис: как правилно да подредите и подадете заявка за подпис
Съдържание
С развитието на интернет търговията и цифровите технологии целият поток от документи се опитва да се превърне в компютърен формат. За да се избегнат измами, всеки документ трябва да има удостоверение за електронен подпис, което потвърждава неговата валидност. Не е трудно да се получи EDS, но тази услуга не е безплатна.
Какво представлява електронният подпис
Това е електронен подпис на криптирана информация, която помага за идентифицирането на юридическо лице. Той също така дава възможност да се провери целостта на документа, поверителността. Не е възможно да се подлъгва или копира ключ, защото изглежда като случайна последователност от символи, формирани от кодиране с помощта на крипто-доставчика (специална програма за криптиране).
Законът описва три вида EDS. Всеки от тях има своите отличителни свойства, характерни черти. Можете да получите един от подписите:
- Укрепване, неквалифицирано.
- Обикновено.
- Усъвършенстваният електронен подпис е квалифициран.
За физически лица
Всеки човек има право да получи ключ за електронен подпис. За да направите това, трябва да организирате иПрилагайте със специфичен набор от документи, които ще бъдат описани по-долу. Можете да използвате EDS в следните случаи:
- При получаване на услуги чрез интернет от държавата. EDS ще осигури пълен достъп до всички услуги на портала за обществени услуги.
- Има възможност да се кандидатства за записване в университет. Не е нужно да се изправяте пред къде да отидете, защото документите, заверени от ЕП, се приемат от образователните институции.
- Когато се кандидатства за регистрация на ИС, Jur. лица, заявления до данъчния орган.
- Ако работите чрез мрежата, получавате работа от интернет, тогава ЕП може да формализира документите в този случай.
- Ще ви е необходим електронен подпис за наддаване, ако искате да участвате.
За юридически лица
Широкият обхват на документооборота отваря електронния подпис за юридическите лица. В момента е възможно да се изпълнят следните правни отношения с неговото използване:
- Търговия в интернет чрез услуги, стоки.
- Вътрешен и външен поток на документи.
- Изплащане на средства, плащане на фактури, регистрация на депозитни споразумения, получаване на заеми.
- Регистрация на сделки с недвижими имоти.
- Можете да участвате в електронна търговия на корпоративна, държавна поръчка.
- Да се декларират митниците на внасяните стоки.
- Допускане на доклади до Росстат, териториални органи на Федералната данъчна служба и други контролиращи органи.
- Получаване на достъп до ведомствени системи.
Акт за EDS
Електронен цифров подпис и неговияЗаявлението е регламентирано на основание Гражданския кодекс на РФ, Федералния закон от 10 януари 2002 г. № 1-ФЗ "За електронен електронен подпис". EDS е използвана много преди публикуването на този акт, но е създадена всеобхватна правна рамка за използването на електронен подпис само в нея. Задачата на закона за улесняване на стопанската дейност, създаване на условия за развитие на информационните технологии, подобряване на взаимодействието на гражданите с общинските власти.
КлючВъз основа на основния принцип на EDS (подписване на документи) съществуват два типа ключове: отворени (публични) и затворени (частни). Ето основните разлики между тях:
Затворен ключ
Издаден от подписващия за извличане на документи, писма и др. Задължително е той да бъде записан на преносим носител и да е от поверителен характер, да е на разположение само на собственика. Ако файлът попадне в ръцете на външен човек, тогава нападателят ще може да постави подпис под всеки документ и да извърши графичен преглед в този случай не е възможно. Собственикът е напълно отговорен за това как използва ключа. Ако EDS е загубен, трябва незабавно да се свържете с ACSK с искане за блокиране.
Отворен ключ
Използва се за дешифриране на частен ключ, който е достъпен за всеки, който иска да провери автентичността на изпратения документ. Всъщност това е файл от 1024 бита, който трябва да бъде изпратен заедно със съобщение със затворен EDS. Трябва да се предостави образец (дубликат) на такъв ключ на сертифицирания център, за да го донесекъм подходящата база. Последните осигуряват надеждно съхранение, регистрация и защита на отворени EDS от изкривяване.
Как се използва
Преди да направите електронен подпис, трябва да разберете как да го използвате. Не е задължително да има специфични умения, но трябва да имате частен и публичен ключ. Ако не, тогава използването на EDS ще бъде не само дълъг процес, но и незаконно. За да направите документ на ЕП, трябва:
- Изтеглете и инсталирайте на PC приложения, които ще бъдат издадени в Центъра за сертифициране. Не забравяйте да инсталирате пълния комплект, сертификата на собственика и центъра.
- Инсталирайте библиотеките на Capicom и Cadescom.
- За да прикачите ключ към Word 2007, трябва да кликнете върху бутона на офиса, след това да отидете на елемента "Подготви", след което да кликнете върху "Добавяне на CPU", да кликнете върху "Записване на целите подписания документ". След това кликнете върху „Избор на подпис“ и кликнете върху „Подпиши“.
- Когато използвате PDF формат, трябва да имате специални софтуерни модули. Ако нямате такъв, инсталирайте последната версия на Adobe Acrobat или Reader. За да направите подпис върху PDF файл, модулът CryptoPro PDF е подходящ.
- HTML Forms Прикрепете ключ към най-лесния начин. Веднага има специален бутон "Подпиши и изпрати".
Къде да направим
За онези, които търсят как да се регистрират, трябва да знаете кои компетентни органи да предоставят такива услуги. Типична EDS се предоставя от правителствени агенции. Производството по частни структури не е такасе извършва, но не е забранено със закон. За да получите електронен подпис, трябва първо да се свържете с ECIA онлайн или лично. Производството на EDS се извършва от:
- Центрове за обслужване на клиенти на ESIA, ако имате нужда от редовен цифров подпис.
- Сертификационните центрове (разрешени нерегламентирани) могат да направят неквалифициран тип ключ.
- Само квалифицирани UC могат да направят квалифицирана версия.
Как да получим електронен подпис
За да получите сертификат, трябва да направите следното:
- Намерете местния сертифициран център, като тази институция има подходящ лиценз за издаване на електронни ключове.
- Подайте правилното заявление. Тя ще бъде обработена в рамките на 1-5 дни, след което ще се свържете с член на персонала, който ще ви каже какво следва да направите, за да потвърдите данните. Списъкът с необходимите документи ще бъде посочен по-долу.
- След това трябва да получите частен и публичен ключ. В UC ще получите електронен и хартиен сертификат.
- За употреба трябва да инсталирате целия софтуер, който ще бъде пуснат в UC.
Документи за получаване
За тези, които искат сами да направят електронен подпис, следва да се има предвид, че пакетът данни за юридически лица и физически лица е различен. Колко добре подготвяте всичко зависи от скоростта на преглед на заявлението, процедурата за проверка на предоставените данни. Ако има някаква липса на информация, тогава разсъждението може да бъде силно, за да влачите
Как да се направи електронен подпис на юридически лица:
- Подписана, попълнена регистрационна карта. Може да е необходимо в два екземпляра да се добави приложение към втория раздел.
- Устав на юридическо лице (оригинал), нотариално заверено удостоверение (копие).
- Необходимо е да се получат документи, потвърждаващи пълномощията на заявителя като директор.
- Копия от паспорта се подписват от лицето, което кандидатства (стр. 1-4), което се удостоверява с личен подпис, идентификационен номер.
- Данъчна карта на данъкоплатеца (копие).
Как да се направи електронен подпис за физически лица
- Подписана, пълна регистрационна карта в два екземпляра.
- Необходимо е да се направят копия от 1-4 страници на паспорта с личен подпис, INN.
- Трябва да направите копие от картата на данъкоплатеца.
Видео: как да получим личен електронен подпис
Процедурата за изготвяне на електронен подпис е сравнително проста, въпреки че тя изисква много време за изразходване. В бъдеще тя може да се използва за подписване на лични писма между мениджъри, за използване на държавни услуги, електронни търгове. По-долу са показани видеоклипове, които ще ви помогнат да разберете как работят ключовете, процеса на инсталиране на сертификат на компютър.